CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
La utilización del espacio supondrá el conocimiento y la aceptación de los siguientes términos y condiciones de uso.
El espacio objeto de contratación, ESTUDIO CFQ gestionado por CARMEN FIGUERAS QUESADA está ubicado en el “Espai Serrahima”, de la calle Méjico 19 de Barcelona, Local letra L. La utilización comprende la superficie existente, a excepción de la zona del altillo.
El horario previsto para reuniones de trabajo, showrooms, celebraciones, talleres formativos y shootings será el de oficina, es decir, de 09:00 a 20:00 horas. Para eventos que requieran horario nocturno, la jornada podrá extenderse hasta las 00:00 horas, con el coste extra detallado en el apartado de Tarifas.
Para el montaje y desmontaje del espacio, así como para la entrega y recogida de materiales, el cliente deberá respetar los horarios del conserje: por las mañanas, de 08:00 a 13:00 horas; y por las tardes, de 17:00 a 20:00 horas. Si el espacio se contrata hasta las 00:00 horas, el cliente podrá desmontar dentro de ese horario. El cliente queda debidamente informado de que la parte comunitaria es una zona exclusiva para carga y descarga de material (máximo 20 minutos), por lo que no se permite estacionar ningún vehículo. A tal efecto, deberán seguir las instrucciones del conserje. La tarifa y los horarios de alquiler contratados incluyen el tiempo destinado al montaje y desmontaje.
El cliente que haga uso de la Sala es el responsable de la organización del evento, y deberá cumplir con las normas vigentes en materia urbanística, policía urbana y del Reglamento de Orden de la Comunidad de Propietarios
El cliente será el encargado de eliminar los residuos generados por el montaje, desarrollo y desmontaje del evento, obligándose a devolver el espacio en perfectas condiciones.
El servicio de limpieza de la sala, después de cada evento, será proporcionado por la empresa habitual de mantenimiento del espacio, con un coste extra detallado en la presente presentación, que deberá asumir el cliente.
En caso de utilización del menaje, cristalería y objetos del espacio por parte del cliente o de la empresa de catering contratada, deberán dejarse limpios y colocados/ordenados en su ubicación habitual. (El espacio dispone de lavaplatos).
El alquiler del espacio conllevará la obligación de depositar una fianza, equivalente al 25% del precio total del alquiler, para responder de posibles roturas de menaje y daño leve de las instalaciones, o bien el seguro de responsabilidad.
Terminado el evento, se procederá a repasar la Sala para comprobar su estado y en su caso, proceder a la devolución de dicha fianza.
De existir algún desperfecto o falta de material, cuyo valor sea superior al depósito de la fianza, se calculará su coste, que será abonado por el cliente hasta su totalidad.
La reserva del espacio se considera confirmada a través del pago del 50% del alquiler, enviando comprobante de pago, a través de email, a info@carmenfigueras.com
El pago de ese cincuenta por ciento implica la aceptación de la reserva y de las presentes condiciones. El pago del 50% restante, deberá verificarse cinco días antes de la celebración del evento. La no entrega de esa segunda cantidad supondrá la rescisión del contrato, la anulación de la reserva, sin derecho a devolución de la cantidad entregada en concepto de paga y señal.
Si el cliente anulara el evento antes de su celebración, habiendo abonando el importe del 50% de la reserva, perderá dicho importe.
La sala no se hace responsable de los supuestos de cancelación debida a sucesos imprevisibles y fuera de su control (pandemia, fuerza mayor…), que hagan imposible la celebración del evento. En ese caso se buscará, de mutuo acuerdo, nueva fecha para su celebración.
Queda terminantemente prohibido fumar tabaco, cigarrillos electrónicos o vaporizadores en cualquier lugar del espacio. Las personas que deseen fumar deberán hacerlo en el exterior de la finca que compone el Espai Serrahima, en la calle Méjico.
Asimismo, queda terminantemente prohibido el encendido de velas con llama, en el interior del local L, estando únicamente permitido el encendido de velas con batería.
Queda terminantemente prohibido sacar comida, bebida, y cualquier artículo de mobiliario o menaje fuera del local.
En caso de intervenir en el evento empresa de catering externo u otros proveedores de cualquier tipo, éstos deberán aportar la documentación reglamentaria exigible para el desempeño, en especial el certificado de manipulación de alimentos en materia sanitaria, las altas de seguridad social y la contratación de riesgos laborales. La empresa de catering será la responsable de la retirada de residuos.
El cliente no podrá subarrendar o ceder el espacio, sin expresa autorización de la propiedad.
El local está dotado de cámaras de seguridad (vigilancia).
El local L forma parte de un conjunto de locales que desarrollan sus trabajos dentro de la jornada laboral por lo que el cliente se compromete a respetar el trabajo de los locales vecinos.
Durante ese periodo comprendido de 09:00 h a 20:00 h, el volumen de la música, si la hubiere, deberá ser ambiente, pudiendo aumentar a partir de las 20:00 h hasta las 00:00 h, siempre dentro de los límites exigidos por la ley.